一張圖表秒思考:換工作、要開店、想存錢、不瞎忙,視覺化思考快速解決工作&生活大小事

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暢銷書一張圖表秒思考:換工作、要開店、想存錢、不瞎忙,視覺化思考快速解決工作&生活大小事 [Yi Zhang Tu Biao Miao Si Kao : Huan Gong Zuo 、 Yao Kai Dian 、 Xiang Cun Qian 、 Bu Xia Mang , Shi Jue Hua Si Kao Kuai Su Jie Jue Gong Zuo & Sheng Huo Da Xiao Shi]

作者: 商業周刊
出版社:商業周刊
出版日期:2017/12/21
語言:繁體中文




定價:320元   點我再折扣

ISBN:9789867778031
規格:平裝/256頁/14.8x21cm/普通級/雙色印刷/初版
出版地:台灣
本書分類:商業理財>職場工作術>思考邏輯/決斷/創意

一張圖表秒思考:換工作、要開店、想存錢、不瞎忙,視覺化思考快速解決工作&生活大小事

Yi Zhang Tu Biao Miao Si Kao : Huan Gong Zuo 、 Yao Kai Dian 、 Xiang Cun Qian 、 Bu Xia Mang , Shi Jue Hua Si Kao Kuai Su Jie Jue Gong Zuo & Sheng Huo Da Xiao Shi

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第一篇:CH6 工作總是做不完?列出優先處理的3 件事

✦「艾森豪矩陣」以重要、緊急判斷現在該做什麼✦

 

弘慈醫療集團執行長簡聖哲,不僅是年營收數千萬的集團執行長,身兼超跑俱樂部會長,幾年前還邊工作邊完成碩士學位。工作、進修和興趣三者兼顧,看似令人稱羨,其實簡聖哲並非一開始就有這等本事。

 

1999年,簡聖哲從一間3人小診所變成一間30人醫院的管理者,管理幅度大了10倍,前8個月,「就像熱鍋上的螞蟻一樣。」他形容,護士、醫生所有大小事都向他報告,還要處理1,000萬元的醫院債務。有時下午看診,護士會衝進來問他,要買哪家呼吸器,他還要自己比較蒐集資料,才能決定。那時,就連護士工作分配不均、醫生要求加薪等事,都往他身上堆積。

 

從早上8點半到晚上9點,簡聖哲除了看診,就在應付這些不斷湧進來的緊急事件,連中午都不能好好吃個飯。此外,他當初成立跑車網站,是希望能跟同好交流資訊,但網站運作初期,卻因參加成員太雜,下班後還得處理會員糾紛到半夜。

 
▶醫院院長不再瞎忙,多出3成時間

簡聖哲檢討發現,雖然他身為執行長,但一天花6個半小時看診,卻只用5個小時管理醫院,且這5小時大多花在應付緊急事件;急事解決了,卻沒有產生後續效益。所以,救火的事情,天天都在發生。

 

為了從源頭解決問題,他下定決心縮短看診時間,並將找中階主管和建立人事制度列為第一要務。在行程表裡放入這兩顆重要的大石頭,再填入其他不重要的小石頭或砂石,像是管理網站和蒐集醫療資料。

 

因為在「重要但不緊迫」的事情上投注許多時間後,慢慢的,「重要且緊迫」的事情就會減少。而對於「緊迫卻不重要」這種效益不高的事情,他盡量減低;至於「不緊迫且不重要」的眾多生活瑣事,他則完全排除在工作時間之外。

 

隨著他將管理醫院的工作列出輕重緩急,緊急救火的事就越來越少,於是他也將此方法套用在管理跑車俱樂部上。但將工作重新排序後,現在,他只花兩成時間看病、五成時間管理醫院,還有三成時間,就用在進修、改車和賞車的興趣上,週末則可以優閒地舉辦紅酒、理財和房地產座談會,增進車友感情。

 

(本篇文章節錄自《商業周刊》第1065 期)

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資料來源[博客來網路書店BOOKS] http://www.books.com.tw/exep/assp.php/ap/products/0010773844?utm_source=ap&utm_medium=ap-books&utm_content=recommend
圖文屬原創所有,相關資訊僅供參考。


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